CR réu 27/08/23 - Organisation de l'usage de la tente + prises de décisions du rôle

Présent-e-s : Am', Vi', Ellwen

ODJ :
1) Définir quelles décisions le rôle peut prendre et de quelle manière elles sont présentées au collectif
2) Définir comment on fonctionne pour l'usage de cette tente
3) Décision concernant la demande des Veyre sur la responsabilité de la chute des branches sur la tente
4) Point info: besoin sardines fines et palettes


Conclusion et décisions :

1) Le rôle est autonome le plus possible dans ses prises de décisions et présente aux fourmis soit des points infos et suivis de ses décisions, soit des demandes de validation (asynchrone ou réu opérationnelle au besoin)

2) Orga la tente
- palettes numérotées
- étiquetage ou notification visuelle autant que possible sur les objets
- inventaire en ligne géré de manière autonome avec veille de son bon fonctionnement de la part de la référente logistique (=Violette)
- les objets ne dépassent pas des palettes (autant que possible)

Usage de la tente
Lorsque une Fourmis souhaite stocker des objets dans la tente, nous demandons qu'elle prenne contact avec le rôle "tente militaire" et/ou avec la référente logistique de la tente : Violette, elle notifie si ce qu'elle veut y stocker est à des fins perso ou collectives.
Si c'est pour un usage personnel (en rapport avec le projet), elle n'a pas besoin de validation, elle voit simplement avec Violette quel emplacement lui est assigné. Elle veille à bien remplir l'inventaire, à étiqueter visiblement ses affaires et à les ranger sur la palette de manière à ce que ça dépasse le moins possible.
Si c'est pour un usage collectif, la Fourmis fait valider son/ses objets soit par le rôle concerné, soit par le collectif au complet s'il n'existe pas de rôle pertinent pour la gestion de cette objet. Après validation, suivre les même étapes que pour l'usage perso.
Les Fourmis doivent veiller à déposer les objets dans les horaires prévues par le contrat avec les Veyre et à bien prévenir Violette pour faciliter la coordination.

3) Les Veyre souhaitent ne pas être tenu-e-s responsables en cas de chutes de branches sur la tente (puisque l'élagage de l'arbre à été effectué et pris en charge par elleux même en amont de l'installation de la tente) --> accord de notre part de prendre l'entière responsabilité dans ce cas de figure.

4) Besoin relativement rapidement de sardines fines et de palettes. Amélie a vu un plan palettes à aller chercher le 28/08/23 au plus tard après vérification d'Amélie que les palettes sont toujours présentes (Ellwen indispo pour cette mission)


Tâches et répartition :
- création d'un espace de travail pour le rôle sur framaspace et la fourmilière
- Ecriture du message concernant la décisions pour les chutes de branches aux Fourmis
- Message aux Fourmis pour récupération de palettes et sardines
- Message à Bernard
- création de l'inventaire
- Mettre en ligne le CR
- Coordination de la sortie recup palettes du 28/08
- Création "fiche protocole d'usage" pour les Fourmis